「戸籍 謄本」の 取寄

戸籍謄本や戸籍抄本も本籍地の役所でしか取れませんから、住所と本籍が同じという人は、よいとしても、本籍地が遠い所で、すぐには行けないという方も多いです。

このように本籍地の役所へ行けないという方が戸籍謄本抄本を取る場合は、本籍地の役所に直接行けることができる親戚や知人の方がいれば、戸籍謄抄本を取って郵送してくれるよう電話でお願いするという方法があります。

これも、本籍地の近くにそういう人がいないと無理な方法になってしまいます。

また、本籍地の役所はすぐ近くだけれど、平日は役所に行く時間がないと言う人もいるでしょう。そんな方のために、郵送で取寄するという方法があります。

ご自身が、戸籍謄本や戸籍抄本を本籍地の役所へ郵送で請求すれば、郵送で送ってもらえるのです。
ただ、電話ではだめなのです。
インターネットで請求を受けている市町村もまだ聞いたことがありません。
まず、用紙（決まった用紙はありません。便せんでもコピー用紙でも何でもＯＫ）に必要事項を記入します。

必要事項は以下の１０点です。

１．書名：戸籍謄抄本請求書
２．宛名：○○区市町村長様
３．日付：平成○年○月○日
４．申請者住所
５．申請者氏名（印も）
６．申請者電話番号
７．必要な書類（戸籍謄本抄本 　○○通）　　 　
８．申請者の関係等（本人・夫・妻・子・孫・父母・祖父母）
９．使いみち（具体的に）
１０．手数料（定額小為替）○○円

上記を記入した上で、

・必要事項を記入した用紙
・手数料分の定額小為替（郵便局でお求め下さい）
・返信用の封筒（宛名にはご自分の住所氏名を記入しておいて下さい）
・返信用の送料として８０円切手

をすべて同封して、本籍地の役所の戸籍係あてに郵送すれば、４日〜７日で戸籍謄抄本が送られてくるはずです。
１、２日でというわけにはいきません。
往復の郵送にかかる日数プラス処理する日を考えて、早くても３日〜４日はかかります。
間に休日が入ると１週間以上かかる時があるかもしれません。
それと記入した請求書に、不備な点があっても処理は遅れます。
お互いスムーズに事が運ぶように、記入漏れや同封するものは確認して下さい。氏名のところに印鑑を忘れずに押して下さい。

また、通常なら返信用は８０円切手で間に合いますが、２通、３通と請求する場合、また、除籍謄本、改製原戸籍謄本など枚数の多いものは、９０円になってしまうこともあります。

最近は、証明書交付の際に本人確認をする市区町村が増えています。請求者の身分の証明として、運転免許証のコピーもあらかじめ同封したほうがよいかもしれません。

戸籍謄本（抄本）が必要なケース

戸籍謄本（抄本）が必要なケースとして代表的なものはパスポートの申請があります。
その他にも相続手続きや転籍手続き・様々な免許の申請にも必要になる場合があります。

戸籍の附票とは

戸籍がある本籍地には戸籍謄本のほかに戸籍の附票があります。
戸籍の附票とはその戸籍に記載のある方の現在住所とその本籍地での住所の移転経歴が記載されています。

例えば不動産等で所有権の記載がある住所地が移転のために旧住所地が記載されていることがあります。
住所の移動を証明するためにこの戸籍の附表を使用することが出来ます。

筆頭者とは

戸籍の一番初めに記載されている方が戸籍の筆頭者となります。
婚姻により戸籍を編製するときに氏をそのまま継続する方が筆頭者となります。
この筆頭者は死亡によって変更することはありません。

戸籍抄本とは

戸籍謄本がその戸籍に記載ある方全員の事項を写したものに対して、戸籍抄本とは戸籍の一部の事項を写したものになります。
一部とは全員ではなくその戸籍の一人以上を指定したものとなります。

戸籍謄本とは

戸籍謄本には戸籍法に定められている「氏名」、「生年月日」、「父母の氏名」、「出生地」などの全員の記載があります。
婚姻している場合には「婚姻日」、それと一般的には親の戸籍から出て新たに戸籍を編成することになりますので「従前戸籍」の本籍地が記載されています。

戸籍謄本を取得するには本籍地の市区町村の役所（役場）に申請（請求）することになります。
現在の自分の住所地と本籍地が離れている方も多いと思いますが、郵送による取寄せも可能です。
郵送にて申請する場合には事前に市区町村の役所（役場）に必要書類を確認しましょう。